Лайфхак по работе с системой "Меркурий"
В России все продукты животного происхождения обязаны проходить ветеринарную проверку. По итогу проверки продукту выдаются ветеринарные сопроводительные документы (ВСД): сертификаты, свидетельства и справки. Без получения таких сертификатов продажа продуктов запрещена.
Раньше все необходимые документы ветеринары выдавали в бумажном виде. С 1 июля 2018 года вводятся новые правила работы – все ВСД будут оформляться в электронном виде через ФГИС «Меркурий»
Зарегистрироваться в системе «Меркурий» должны не только производители, но и магазины, кафе, столовые— все, кто занимается производством, перевозкой и продажей продукции животного происхождения.
К подконтрольным товарам относятся:
-
Живые животные, в том числе пчелы
-
Мясо, мясопродукты, субпродукты и мясная готовая продукция
-
Рыба и ракообразные, готовая продукция, полуфабрикаты
-
Молочная продукция, сыры, сгущенка, масло, мороженное
-
Растительные масла, жиры
-
Яйца
-
Мед
-
Дрожжи, клеи, супы, бульоны
-
Шкуры, пряжа, кожа, чучела
-
Корма для животных
-
Удобрения и т.д. ( полный перечень в приказе № 648 от 18.12.2015)
Как подготовиться?
Чтобы успеть наладить работу в системе «Меркурии» к 1 июля 2018 года, зарегистрируйтесь в системе заранее. Если не успеете, не сможете оформить электронные ВСД на свою продукцию или закупить товар у поставщика. Многие крупные поставщики уже официально заявили, что перестают отгружать товар без подключения к «Меркурию».
Чтобы получить доступ к системе «Меркурий» необходимо направить заявку на предоставление доступа к ФГИС. Заявку можно направить двумя способами:
- В письменном виде оператору ФГИС, то есть в Россельхознадзор или в его территориальное управление.
- В форме электронного документа, заверенного электронной подписью.
На электронный адрес, указанный в заявлении в течение двух дней система вышлет логин и пароль. Важно! Нельзя регистрировать нескольких пользователей на один электронный адрес – у каждого пользователя он должен быть индивидуальный.
Рекомендуем зарегистрировать в системе «Меркурий» хотя бы двух сотрудников. За пять некритических ошибок учетную запись заблокируют на срок до трех месяцев, за две критические ошибки — на срок до шести месяцев (приказ Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589). Поэтому если у Вас будет настроена только одна учетная запись, вы рискуете остаться без доступа к системе.
Новых сотрудников позднее можно подключать самостоятельно. Такая возможность есть у ранее зарегистрированного пользователя с правами Администратора. Всем пользователям системы можно настроить индивидуальные права доступа с ограничением тех или иных возможностей: формировать заявки на ВСД, отправка, оформление возвратных СД, гашение ВСД и др.
Как работать в ФГИС «Меркурий»?
Для работы в ИС «Меркурий» предусмотрен бесплатный веб-интерфейс. Минусы такого варианта работы: все данные нужно вводить вручную — категорию товара, производителя, место получения товара, дату выработки и др. Это влечет за собой потерю времени и возможные ошибки.
На официальном сайте ВетИС представлены обучающие материалы по работе в системе. Перед началом работы рекомендуем каждому пользователю посмотреть обучающее видео. Видео демонстрирует все основные процессы работы: приемка товара, производство и отгрузка продукции на предприятии.
Для удобства работы многие компании интегрируют свои учётные системы с ФГИС «Меркурий». Автоматический обмен данными значительно упрощают и ускоряют процесс работы. Ранее мы уже описывали одну из таких интеграций на примере обмена с 1С:Управление торговлей. Подобную интеграцию можно настроить с учетными системами АСТОР, решениями 1С, ЭВОТОР, ДАЛИОН, iiko, Трактир и др.
Подробную информацию об интеграции с ФГИС «Меркурий» можно получить по телефонам офисов продаж нашей компании.
