Управление остатками товаров на складе

Что такое складские остатки

Складские остатки - это товары, хранящиеся на складе того или иного предприятия. Это может быть готовая продукция, полуфабрикаты, сырье, комплектующие, инвентарь, материалы и другие материальные ценности.

Управление этими остатками важно для обеспечения бесперебойного производственного процесса или поставок потребителям. Это позволяет компаниям минимизировать затраты на хранение, избежать излишков и утрат товаров, а также вовремя выполнять заказы. С другой стороны, недостаточное управление складскими остатками может привести к просрочке товаров и, как следствие, к дополнительным расходам и потере прибыли.

Этапы контроля остатков на складе

Контроль остатков на складе - сложный процесс, требующий внимания к множеству факторов. Остатки необходимо контролировать ежедневно, чтобы следить за наличием товаров на складе, своевременно пополнять запасы и обеспечивать бесперебойное обслуживание клиентов.

Контроль остатков на складе включает в себя несколько этапов:

Планирование спроса. На этом этапе необходимо анализировать и прогнозировать спрос. Исторические данные, рыночные тренды и прогнозы будущих заказов помогают определить объемы запасов, необходимые для обеспечения стабильного снабжения.

Учет и классификация остатков. После определения уже имеющегося и прогнозируемого объема запасов, необходимо учесть все поступления и отгрузки товаров. Товары могут быть классифицированы по степени важности, скорости оборачиваемости, сезонности.

Определение необходимого уровня запасов. Это важный момент, поскольку недостаточные запасы могут привести к простоям в производстве или потере клиентов, а избыточные запасы увеличивают расходы на хранение.

Контроль сроков годности. На этом этапе проверяется срок годности каждого товара. Если он истек, то товар должен быть удален со склада.

Управление поставками и заказами. Необходимо определить интервалы заказов, выбрать поставщиков, установить минимальный заказной объем и оптимизировать время доставки. После того, как товары заказаны у поставщиков, необходимо следить за тем, чтобы они были доставлены вовремя. Если поставки задерживаются, то необходимо связаться с поставщиком и выяснить причину задержки.

Инвентаризация. Периодически необходимо проводить инвентаризацию склада. Для успешного контроля остатков необходимо использовать специализированные программные продукты и информационные системы. Они помогают автоматизировать учет и анализ остатков, упрощают процессы принятия решений и повышают точность прогнозирования спроса.

Мониторинг и анализ. Регулярное обновление данных, анализ ошибок и корректировка стратегий позволяют улучшить процессы управления остатками.

Важно также следить за процессом перемещения товаров от поставщика к потребителю. Во время каких операций с товарами меняется статус их перемещения, рассказываем ниже:

Как сократить складские остатки

Для сокращения складских остатков необходимо провести ряд мероприятий, направленных на оптимизацию запасов и улучшение процесса управления ими:

Причины появления отрицательных складских остатков

Отрицательные складские остатки - это ситуация, когда на складе предприятия количество товаров меньше, чем количество товаров, занесенных в систему учета складских запасов. Это может произойти из-за ошибок в учете товаров, неправильного планирования закупок, непредвиденных обстоятельств, таких как кража или порча товаров. Отрицательные остатки могут привести к дефициту товаров на складе и, как следствие, к снижению продаж и прибыли предприятия. Чтобы избежать таких ситуаций, необходимо проводить инвентаризацию, контролировать закупки и поставки, а также следить за качеством товаров и условиями их хранения.

Автоматизация учета складских остатков

Автоматизация управления складскими остатками играет ключевую роль в эффективной работе склада и управлении запасами. Она способствует точности учета, помогает улучшить планирование поставок и процессы заказов, упрощает и ускоряет процессы инвентаризации и отчетности, позволяет снизить ручную нагрузку на сотрудников, уменьшить количество ошибок и улучшить оперативность реакции на изменения спроса и поставок.

Ниже расскажем, какие программы можно использовать для автоматизации учета складских остатков.

Программа 1С

Учет складских остатков в системе 1С является важной частью эффективного управления запасами и поддержания равновесия между предложением и спросом. Программа 1С предоставляет различные инструменты для учета складских остатков, что позволяет более точно отслеживать наличие товаров, материалов и других ресурсов.

Одним из основных инструментов системы 1С для учета складских остатков является регистрация поступления и отгрузки товаров. При поступлении товаров на склад они регистрируются в системе, указывается количество, цена и другие характеристики. Аналогично, при отгрузке товаров также фиксируются соответствующие изменения в остатках.

Для учета складских остатков в системе 1С часто используется метод "периодического учета", при котором остатки товаров пересчитываются на конец фиксированного периода времени, например, на конец месяца. Благодаря этому методу можно быстро получить общую картину остатков на складе за определенный период.

Если возникают разночтения между реальными остатками и данными в системе 1С, необходимо проводить регулярные инвентаризации, чтобы выявить и устранить возможные ошибки. Также следует обращать внимание на точность ввода данных при поступлении и отгрузке товаров и своевременно исправлять любые ошибки в учете.

Программа Склад 15 от Клеверенс

Программа Склад 15 от компании Cleverence - это программное решение, обеспечивающее автоматизацию складского учета. Склад 15 позволяет эффективно управлять запасами и оперативно отслеживать поступление и отгрузку товаров. Основные функции программы Склад 15 включают в себя: учет поступления и отгрузки товаров, контроль за складскими остатками, управление различными складскими зонами, инвентаризацию запасов, формирование отчетов о движении товаров и многое другое.

Программа позволяет автоматизировать процессы учета, что существенно упрощает работу сотрудников и уменьшает риск возникновения ошибок. Благодаря возможности интеграции с другими системами учета и управления, Склад 15 показывает общую картину работы склада и предоставляет точную информации о складских остатках.

В программе есть инструменты для проведения анализа складских данных, что помогает эффективно управлять запасами и оптимизировать работу склада. 

Если у вас остались вопросы по управлению остатками товаров на складе, оставляйте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами и ответят на все интересующие вопросы.