Приемка товаров по количеству и качеству: что это такое, инструкция

Что такое приемка по количеству и качеству и её виды

Приемка по качеству - оценка соответствия товара заявленным характеристикам и параметрам. Например, если заказаны планшеты с памятью 32ГБ, а пришли с 16 ГБ - это является нарушением качества и требует составления акта и решения вопроса с поставщиком.

Пример:

Представьте, что магазин заказал 20 пылесосов. Сначала проводят приемку по количеству: сверяют количество поступившего товара с накладной. Если все 20 пылесосов на месте, этот этап считается пройденным.

Затем проводят приемку по качеству: производят выборочную проверку нескольких пылесосов. Например, включают один из них и проверяют его работоспособность. Если все в порядке, то приемка по качеству также считается пройденной.

Приемка товаров по количеству и качеству может отличаться в зависимости от вида номенклатуры, условий поставки и требований заказчика. Например, для продовольственных товаров требуется дополнительная проверка срока годности и условий хранения.

Нормативные акты, регулирующие приемку

Российское законодательство устанавливает правила передачи продукции и проверки её соответствия установленным стандартам. Успешная приемка по качеству и количеству регламентируется инструкциями №П-6 и П-7, разработанными в советское время, но сохранившими свою актуальность до сих пор. Эти документы представляют собой методические рекомендации, которые помогают избежать проблем и обеспечить правильное оформление сопроводительной документации.

Они охватывают следующие аспекты:

Договор поставки

Договор поставки – это юридический документ, который определяет правовые отношения между поставщиком и покупателем при передаче продукции от одной стороны другой. Он регламентирует все этапы сделки, от описания товара до сроков доставки и способов оплаты.

Элементы договора поставки:

Приемка товаров по количеству

Приемка по количеству обеспечивает соответствие фактического количества полученных товаров данным, указанным в документах поставки. От точности этой процедуры зависит оптимизация складских запасов, соблюдение условий поставки, минимизация рисков возникновения разногласий с поставщиками.

Порядок приемки товара по количеству

Инструкция П-6 определяет порядок приемки товаров по количеству:

Акт расхождение по количеству при приемке

В случае обнаружения недостачи процесс приемки временно приостанавливается до выяснения причин. Для фиксации этого факта составляется акт, подписанный всеми участниками проверки. Продолжение приемки и составление двустороннего акта требует присутствия представителя отправителя или изготовителя. 

Если поставщик в другом городе, он должен ответить на запрос о направлении представителя в течение суток телеграммой или по телефону. Обычно его присутствие регламентируется договором поставки и может быть определено как дополнительное условие. Если ответа нет, покупатель может продолжить процесс. 

Если отправитель в том же городе, то его уполномоченное лицо должно приехать на следующий день. При его отсутствии покупатель имеет право привлечь к проверке представителя другого предприятия или общественности. Односторонняя проверка возможна только с согласия отправителя или при наличии такого пункта в договоре поставки.

При несоответствии количества полученного товара заявленному в документах, необходимо составить акт о расхождении по количеству. Этот документ должен содержать детали отправки и доставки, данные о взвешивании и подсчете, а также описание состояния тары и упаковки. В акте указывается точное количество недостающих номенклатур с указанием способа определения недостачи, а также его стоимость. Акт подписывается представителями покупателя и поставщика.

Сроки приемки по количеству

Инструкция П-6 определяет срок приемки товара по количеству. Если груз без упаковки или в поврежденной упаковке, приемка происходит сразу. Если партию привезли в опломбированном транспорте или контейнере, приемку проводят после открытия или разгрузки.

Груз, прибывший в целой упаковке, принимается при получении от поставщика, со склада транспортной компании или при разгрузке транспорта.

Приемка по весу брутто происходит так же, как и для товарных позиций без упаковки или в поврежденной упаковке. 

Если приемка ведется по весу нетто, ее проводят при распаковке товара, но не позже 10 дней с момента получения. Для скоропортящихся продуктов срок сокращается до 24 часов.

В удаленных районах, включая Крайний Север, сроки зависят от вида товаров:

Приемка товаров по качеству и комплектности

При получении груза важно проверить его соответствие заявленным характеристикам и условиям договора. Это делается путем приемки по качеству и комплектности.

Получив партию на складе или выгрузив её, проводится визуальный осмотр. Он необходим, чтобы убедиться в целостности товара и упаковки после перевозки. Но это только начало. 

Порядок приемки продукции по качеству

Приемка товара по качеству включает несколько этапов. Сначала проводится визуальный осмотр, чтобы убедиться в отсутствии внешних дефектов, повреждений. 

Затем проверяется комплектность, т.е. наличие всех необходимых компонентов и деталей.

Следующий этап - проверка соответствия стандартам: заявленным характеристикам, ГОСТам, техническим регламентам или другим стандартам, указанным в документации.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные испытания, например, для проверки электроники или анализа состава продуктов питания.

По результатам составляется акт, в котором фиксируются все выявленные нарушения. Он подписывается представителями поставщика и покупателя.

Срок приемки по качеству

Время, за которое нужно принять товар по качеству, зависит от самого товара, откуда его привезли и как доставили. Согласно Инструкции №П-7, скоропортящиеся продукты принимают в течение суток, грузы из того же города - за 10 дней, из других городов - за 20 дней. В северных районах сроки могут увеличиваться, в зависимости от того, как далеко расположен регион и как сложно доставлять туда грузы.

Инструкция предоставляет получателю четыре месяца для обнаружения скрытых недостатков. Под “скрытыми недостатками” понимаются дефекты, которые не видны при обычном осмотре и проявляются только в ходе использования. 

Например, визуально заметная деформация балки не может рассматриваться как скрытый дефект, поскольку это видно при обычном осмотре. Но непроваренный шов на сварной трубе является скрытым дефектом, так как его невозможно увидеть сразу.

Акт приемки по качеству

В случае выявления дефектов или неполной комплектации, процесс приемки необходимо приостановить, пригласить представителя поставщика и составить акт. В нем указать количество осмотренных позиций и характер обнаруженных несоответствий.

Сроки прибытия представителя, подтверждение его полномочий и процедура участия в приемке регламентируются Инструкцией П-6 и описана выше.

Проверка груза на соответствие стандартам и полноту комплектации проводится в соответствии с установленными правилами и техническими требованиями.

Любое несоответствие должно быть подтверждено измерениями, проведенными с помощью специальных приборов и ссылками на соответствующие стандарты. Например, толщина стенки трубы должна быть измерена микрометром, а не обычной рулеткой или определена “на глаз”.

В результате составляется документ, подтверждающий фактическое качество товара и его комплектность. Он содержит сведения, аналогичные акту приемки по количеству, но с учетом особенностей проверки качества.

Акт подписывается всеми участниками комиссии, а в случае несогласия одного из них ставится соответствующая отметка.

Если возникают споры о характере дефектов или причинах их появления, получатель имеет право привлечь эксперта для проведения независимой оценки качества груза. В свою очередь, поставщик или производитель могут оспорить выводы эксперта в вышестоящей организации или в суде.

Склад 15 для приемки товаров

Склад 15 – это комплексная система управления складом. Она позволяет управлять запасами, контролировать движение товаров, отслеживать заказы, вести учет и анализировать данные о работе склада в целом.

Преимущества Склад 15 при приемке грузов:

Как использовать Склад 15 для приемки:

Склад 15 - это важный инструмент для любого склада, который автоматизирует не только приемку товаров, но и их отгрузку, работу с заказами, инвентаризацию. Он снижает риск ошибок, улучшает контроль качества и упрощает работу сотрудников. Внедрение Склад 15 – шаг в сторону автоматизации складских процессов. Если у вас остались вопросы по приемке товаров по количеству и качеству или вы хотите автоматизировать эти процессы на своем складе, оставляйте заявку.