Правила хранения товаров на складе

Чтобы обеспечить порядок и эффективность работы склада, необходимо четко выстроить все процессы:

Основные правила хранения товаров

Правила хранения на складе отличаются в зависимости от типа товаров, особенностей склада и требований законодательства. Поэтому необходимо изучить специфику хранения вашей продукции и внести коррективы в систему хранения. На складе нужно соблюдать определенные правила, которые регулируют размещение, содержание, обращение и перемещение товаров.

Размещение товаров

Разделение по видам. Продукция разных видов должна храниться отдельно с учетом её свойств и требований к условиям хранения, чтобы исключить неправильное товарное соседство, которое может привести к повреждению товаров или ухудшению их качества. Например, продукты не должны храниться рядом с химическими веществами, а товары, требующие особого температурного режима (например, лекарства), должны быть размещены в отдельных холодильных камерах. Таким образом можно минимизировать риски повреждения продукции или утраты её качества.

Сортировка по срокам годности. Товары с более короткими сроками годности должны быть размещены в более доступных местах и подвергаться приоритетному отпуску. Такой подход позволяет минимизировать риск просрочки, обеспечивает более эффективное использование складских площадей и сокращает потери от нереализованной продукции. Система «FIFO» (First In, First Out – «первым пришел, первым ушел») является оптимальным решением для управления товарами с ограниченным сроком годности. Она означает, что товары, которые поступили на склад первыми, отпускаются в первую очередь.

Учет особенностей товара. Некоторые товары требуют особых условий хранения для сохранения их качества, свойств и безопасности. Например, опасные вещества должны храниться в отдельных помещениях с соблюдением специальных мер предосторожности, лекарственные препараты требуют контроля температурного режима и влажности, а пищевые продукты - защиты от посторонних запахов.

Для обеспечения необходимых условий хранения могут использоваться специальные помещения, оборудование и технологии, включая:

Подробнее о них расскажем ниже в статье.

Маркировка товаров на складе

Все товары должны быть отмечены ярлыками с информацией о названии, количестве, дате производства, сроке годности, партии и другими необходимыми данными.

Маркировка товаров позволяет:

Для маркировки товаров используются различные виды ярлыков:

Систематизация товаров в складских помещениях

Организация удобной системы размещения товаров дает возможность быстро найти нужный товар и контролировать его наличие, минимизировать потери времени и ресурсов при поиске и отпуске товаров.

Основные принципы систематизации склада:

Преимущества систематизации склада:

Обеспечение безопасности

Для обеспечения пожарной безопасности:

Внедрение данных мер обеспечит необходимый уровень пожарной безопасности, минимизирует риск возникновения пожара, а также позволит быстро эвакуировать людей в случае необходимости. Помните, что безопасность является приоритетом, поэтому важно уделять должное внимание созданию безопасных условий.

Чтобы обезопасить склад от незваных гостей и краж, нужно создать надежную систему охраны. Она должна включать в себя современные технологии, такие как видеонаблюдение, сигнализацию, контроль доступа и другие меры.

Видеонаблюдение:

Организация комплексной системы охраны склада является необходимым шагом для сохранности имущества и предотвращения краж. Компания «Денвик» оказывает услуги по подбору, установке и настройке видеонаблюдения. В нашем интернет-магазине вы найдете камеры для склада любого масштаба.

Вентиляция и температурный режим

Необходимо регулярно контролировать работу вентиляционных систем и температурный режим в помещениях для хранения товаров. Следует вести документацию, фиксирующую показатели вентиляции и температуры, что позволит отслеживать изменения и своевременно реагировать на отклонения.

Инвентаризация

Частота проведения инвентаризации зависит от специфики склада и типа хранимых товаров. Однако, рекомендуется проводить ее не реже, чем раз в квартал, а для наиболее ценных и быстрооборачиваемых товаров - ежемесячно.

Для проведения инвентаризации рекомендуем использовать программный продукт «Склад 15» от Клеверенс. Он помогает осуществлять комплексную работу с товарами на складе от приемки до отгрузки, полностью автоматизировать учет, включая ввод, обработку и хранение данных о перемещении товаров на складе.  А также терминал сбора данных (ТСД). В нашем интернет-магазине представлен широкий ассортимент моделей разных производителей. Здесь каждый найдет для себя тот самый сканер в зависимости от потребностей и размера склада.

Процесс инвентаризации позволяет:

Упаковка товаров на складе

Обеспечение целостности товаров при транспортировке и хранении – задача первостепенной важности. Для этого необходимо использовать правильную упаковку, которая не только защитит продукцию от повреждений, но и гарантирует ее сохранность в течение всего процесса логистики.

Упаковка должна отвечать следующим требованиям:

Для эффективной работы склада необходимо иметь ввиду все вышеперечисленные правила. Соблюдение этих принципов поможет оптимизировать процессы, повысить производительность и минимизировать потери.

Если у вас остались вопросы по организации работы склада, вы хотите автоматизировать свой склад или вам нужна консультация опытных специалистов, оставляйте заявку. Наши менеджеры свяжутся с вами в кратчайшие сроки, чтобы ответить на все вопросы и предложить оптимальные решения для вашего бизнеса.