Как оформить упаковочный лист на ТСД

6 июня 2024 16:34

// Склады / Производство

Упаковочный лист — это документ, сопровождающий груз и содержащий перечень всех товаров, размещённых на определённых товарных местах (например, в коробках). Этот документ предоставляет важные данные о содержимом каждой упаковки, включая её габариты, массу, количество помещенной продукции и другие характеристики. Обычно данный документ создается в нескольких экземплярах: для отправителя, для перевозчика и, при необходимости, для получателя.

Перевозчики используют упаковочные листы, чтобы быстро и легко сортировать грузы. А получатели могут сверить содержимое груза с документом, не вскрывая упаковку.

Зачем нужен упаковочный лист

Упаковочный лист служит контрольным документом для отгрузки и приемки, гарантируя, что все товары учтены и доставлены в нужном количестве.

При отгрузке:

Прикрепляется к упаковке и доставляется покупателю,
Содержит данные о продукте, такие как название, стоимость, количество,
Обеспечивает проверку полноты отправляемых товаров.

При приемке:

Менеджер осуществляет регистрацию упаковочных листов от поставщиков.
Проверяет соответствие фактически полученного товара информации в упаковочном листе.

При перемещении между складами применяется для отслеживания и контроля перемещаемых товаров.

Упаковочный лист необходим для:

Контроля содержимого. Упаковочный лист является доказательством того, что посылка содержит все необходимые товары и в правильном количестве.
Отслеживания груза. По упаковочному листу можно отследить движение груза на всех этапах доставки.
Проверки при получении. При получении груза получатель может проверить соответствие содержимого посылки упаковочному листу и убедиться в полноте поставки.
Упрощения процесса возврата. В случае необходимости возврата товара упаковочный лист поможет определить товар, который необходимо вернуть.

Программа “Склад 15” предоставляет пользователям ТСД два варианта работы с упаковочными листами:

Создание нового упаковочного листа на ТСД. Этот вариант позволяет создавать новые упаковочные листы непосредственно на терминале сбора данных, сканируя штрих-коды товаров и вводя необходимую информацию.
Выгрузка готового упаковочного листа из товароучетной системы. Пользователи могут выгружать готовые упаковочные листы из своей товароучетной системы в “Склад 15” на ТСД для дальнейшей обработки или проверки данных.

Если остались вопросы, связанные с работой ТСД и Склад 15 или вы хотите внедрить программу в работу вашего склада, оставляйте заявку. Наши менеджеры свяжутся с вами для более подробной консультации.

Оставить заявку

Создание упаковочного листа на ТСД

Для корректной работы функции печати упаковочного листа нужно подключить принтер к компьютеру и внести соответствующие изменения в конфигурацию программы «Склад 15».

Запустите менеджер баз данных Mobile SMARTS, откройте вкладку «Оборудование» и перейдите в раздел «Принтеры». Добавьте принтер, выбрав его из списка доступных устройств. Сохраните внесённые изменения.

Инструкция по созданию упаковочного листа в программе Склад 15

Чтобы создать новый упаковочный лист в программе “Склад 15”, выполните следующие простые шаги:

Перейдите в главное меню и нажмите “Упаковочный лист”.
Далее кликните на «Добавить».

После создания нового упаковочного листа вы можете начать сканировать товары, которые нужно добавить в него:

Кликните на “Скан” в окне создания упаковочного листа.
Откроется окно сканирования товара.
Наведите сканер на штрихкод товара и отсканируйте его.
Отсканированный товар будет добавлен в упаковочный лист.

Вы также можете отсканировать штрихкод существующего упаковочного листа, чтобы открыть его и продолжить сбор информации о товаре:

Нажмите кнопку “Скан” в главном меню “Упаковочный лист”.
Откроется окно сканирования упаковочного листа.
Наведите сканер на штрихкод упаковочного листа и отсканируйте его.
Откроется выбранный упаковочный лист, и вы сможете добавить в него дополнительные товары.

Если необходимо добавить ещё товары, отсканируйте их штрихкоды.

Выйдите в меню “Упаковочный лист”. Нажмите кнопку “Выйти”. Это позволит вам завершить работу с текущим документом. Кликните “Завершить”. Подтвердите завершение создания упаковочного листа.

После выполнения этих действий ваш упаковочный лист будет готов. Вы можете распечатать его на принтере для дальнейшего использования.

При завершении создания упаковочного листа в программе “Склад 15” необходимо ввести или отсканировать штрихкод упаковки. Это обязательная процедура, которая подтверждает, что штрихкод был наклеен. Чтобы отсканировать штрихкод, откройте главное меню документа и кликните на «Штрихкод». Эту процедуру можно провести в любое время.

После завершения создания упаковочного листа и присвоения ему штрихкода в меню появится опция “Печать упаковки”. Выберите эту опцию, чтобы распечатать упаковочный лист на принтере, указанном в настройках.

Если необходимо отредактировать, добавить или удалить какие-либо данные, вы можете сделать это в Панели управления Mobile SMARTS:

Откройте Mobile SMARTS.

Перейдите в “Панель управления” > “Этикетки” > “Упаковочный лист”.

После завершения создания упаковочного листа и его обмена с сервером вы можете открыть его в учетной системе 1С.

Стандартный упаковочный лист в “Склад 15” содержит следующую информацию:

Штрих-код,
Дата,
Количество единиц,
Таблица с данными о продукции (наименование, количество, единица измерения).

Использование ТСД и Склад 15 для создания упаковочных листов значительно повышает производительность склада, точность обработки заказов. Такие документы включают в себя подробную информацию о содержимом груза, что повышает прозрачность и контроль на всех этапах логистической цепочки. Склад 15 легко интегрируется с учетными системами, такими как 1С, что позволяет автоматически обмениваться данными и упрощать управление запасами. Для внедрения в работы вашего предприятия программы Склад 15 и ТСД, оставляйте заявку. Наши менеджеры с вами свяжутся.

Получить консультацию

Внедрения

Товары

Услуги

Автоматизация учета основных средств с ТСД

Оптимизируем бизнес-процессы и облегчаем ведение учета основных средств на предприятии с помощью ТСД и ПО от Клеверенс. Мы гарантируем, что после автоматизации вы сможете снизить объем ручного труда и повысить контроль за имуществом компании, исключив хищения и махинации.

Внедрение MS Склад 15

Повысьте точность учета и ускорьте выполнение операций на складе минимум в 2 раза с мобильным ПО Склад 15 и терминалов сбора данных. Поможем с подбором оборудования и лицензий, настроим все бизнес-процессы и обучим ваших сотрудников.

Инвентаризация с помощью ТСД на складе

Внедряем ТСД для ускорения инвентаризации в 3 раза! Настроим программу в соответствии с бизнес-процессами компании и научим работать с новым решением.