Автоматизация склада строительных материалов: требования, виды, учет стройматериалов

Требования к складам стройматериалов

Склад строительных материалов должен быть удобно расположен, хорошо спланирован и оборудован с учетом особенностей хранения разнообразных стройматериалов. При размещении склада принимают во внимание такие параметры, как близость к объектам строительства для сокращения транспортных издержек и облегчения логистики. Зона хранения стройматериалов подразделяется на участки с учетом особенностей каждого вида товара. Так, например, строительные смеси и растворы хранятся отдельно от газобетонных блоков и кирпичей, чтобы избежать взаимного влияния и повреждений.

Складское пространство организовывается так, чтобы снизить время поиска и отбора необходимых материалов. Помещения склада оснащаются удобными стеллажами, полками и контейнерами, а также системами маркировки и инвентаризации, что упрощает контроль за наличием запасов и облегчает доступ к нужным материалам.

Любое хранение строительных материалов требует соблюдения правил техники безопасности. Огнестойкость, хорошая вентиляция и освещение, а также правильное размещение грузовых групп и соблюдение грузоподъемности полки или стеллажа – неотъемлемые составляющие безопасного хранения.

Контроль за влажностью, температурой и освещением помещений склада играет ключевую роль для сохранности и качества стройматериалов. Так, например, древесные материалы и гипсокартон требуют сухого хранения, а некоторые типы изоляционных материалов чувствительны к воздействию солнечных лучей.

Виды складов для хранения строительных материалов

При планировании длительного хранения строительных материалов необходимо заранее подготовить подходящие площадки. Основные способы хранения строительных материалов: открытый склад, под навесом или на закрытом складе. Выбор способа зависит от типа материала и его устойчивости к внешним воздействиям.

Открытый склад

Открытый склад — самый распространённый способ хранения, подходит для материалов, устойчивых к атмосферным условиям, таких как песок и щебень. Эти склады представляют собой открытые площадки, оснащённые специальным оборудованием для обработки и хранения грузов. Площадка должна располагаться на расстоянии от линий электропередач, складов горюче-смазочных материалов и опасных объектов. Этот тип площадки подходит только для материалов, устойчивых к влаге и температурным колебаниям, таких как:

Сыпучие материалы не требуют особых условий хранения. Главное — избегать низких мест, т.е. размещать их не на земле. Керамзит, например, не только быстро впитывает воду, но и медленно отдаёт её. Для хранения сыпучих материалов желательно использовать специальные навесы или тенты, которые обеспечивают защиту от дождя и снега, предотвращая ухудшение качества материалов.

Песок и щебень следует хранить раздельно в специально подготовленных отвалах, защищенных от смешивания и рассыпания. Для этого можно использовать деревянные стенки. Основание отвала должно быть ровным, утрамбованным, свободным от загрязнений и травы. Для дополнительной защиты можно накрыть основание полиэтиленовой пленкой. Максимальная высота отвала не должна превышать 1,5-2 метра. В зимний период отвалы рекомендуется укрывать брезентом или другими материалами, а также защищать с наветренной стороны, чтобы предотвратить попадание снега и льда.

Крупногабаритные грузы. К категории крупногабаритных грузов относятся различные конструкции, металлические детали, оборудование, контейнеры и другие элементы, размеры и вес которых превышают стандартные параметры. Для эффективного хранения крупногабаритных грузов на открытом складе требуется качественная организация пространства и применение специальных методов защиты. Такие грузы нужно размещать так, чтобы обеспечить удобный доступ для погрузки и разгрузки, а также минимизировать риск повреждения при складировании и обработке. Для обеспечения безопасного размещения и перемещения крупногабаритных грузов на открытом складе часто используют специализированную технику, такую как краны, вилочные погрузчики и другое грузоподъемное оборудование. Это позволяет минимизировать риск травм и повреждений при обработке и транспортировке крупногабаритных грузов.

Открытые склады являются экономически выгодным решением для хранения строительных материалов, так как они требуют меньших затрат на строительство и обслуживание по сравнению с закрытыми складами. Кроме того, они позволяют оптимизировать логистику и сократить время доставки материалов на строительные объекты.

Под навесом

Под навесом хранят материалы чувствительные к дождю, снегу или граду. Складирование происходит на помостах, подкладках или паллетах, чтобы избежать впитывания влаги. Высота штабелей — до 2 метров.

Под навесом рекомендуется хранить такие материалы, как:

Закрытый склад

Складирование строительных материалов в закрытых помещениях — дорогостоящий процесс, но единственный подходящий вариант для грузов, чувствительных к внешним воздействиям. На правильно оборудованном складе поддерживаются оптимальная температура, влажность, качественная вентиляция и защита от прямых солнечных лучей. Здесь хранятся:

Учет строительных материалов на складе

Учет строительных материалов на складе является важной частью эффективного управления запасами и обеспечения бесперебойного хода строительных процессов. Для эффективного учета материалов необходимо учитывать их приход и расход, а также контролировать их количество и состояние.

Во-первых, необходимо вести документацию при каждом поступлении материалов на склад, т.е. регистрировать поступления. Это позволяет отслеживать текущий уровень запасов и контролировать использование материалов. Для оформления операций по закупке материалов необходимы соответствующие документы, такие как соглашение купли-продажи, счёт-фактура от поставщика, сертификаты и технические документы. При обнаружении расхождений или несоответствий качества материалов составляются соответствующие акты.

Во-вторых, важно проводить регулярные инвентаризации, чтобы сопоставить остатки материалов на складе с данными в учетной системе. Ежемесячно кладовщики готовят отчёты о хранящихся на складе остатках стройматериалов, а главный кладовщик собирает и формирует сводные отчёты. Это позволяет выявить возможные различия и ошибки в учете, а также предотвратить утрату материалов.

Третий аспект — контроль за качеством материалов. Некоторые строительные материалы могут подвергаться порче, влажности, механическим повреждениям и коррозии. В таком случае испорченные материалы необходимо сразу списывать, чтобы они не оставались висеть на остатках.

Кроме того, учет строительных материалов на складе также включает в себя отслеживание сроков годности и периодов хранения материалов, особенно если речь идет о химических веществах или строительных смесях.

Особенности учета строительных материалов включают в себя несколько ключевых аспектов:

Разнообразие номенклатуры. При учёте строительных материалов важно указывать точное наименование и ключевые характеристики каждого ресурса, например, марку цемента, фракцию щебня или тип и цвет краски. Это позволяет отслеживать движение материалов и контролировать их использование.

Большие объемы. Склады строительных материалов часто хранят большие объемы материалов, что требует эффективных методов управления запасами для предотвращения перебоев и потерь.

Сезонность спроса. Спрос на строительные материалы может колебаться в зависимости от времени года и сезона строительства, что требует гибкой системы учета для корректировки запасов и удовлетворения меняющихся потребностей.

Необходимость учета партий. Строительные материалы часто закупаются и поставляются партиями, что требует точного учета партий для отслеживания сроков годности, гарантийных обязательств и истории поставок.

Специальные условия хранения. Различные строительные материалы могут требовать особых условий хранения, таких как контроль температуры, влажности и защиты от атмосферных воздействий. Система учета должна учитывать эти требования для обеспечения сохранности материалов.

Для эффективного управления учетом строительных материалов на складе необходимо использовать специализированные программные решения. Мы рекомендуем использовать программный продукт Склад 15 от Клеверенс, который автоматизирует процессы учета, отслеживает запасы в режиме реального времени и обеспечивает точность и прозрачность складских операций.

Склад 15 для автоматизации склада строительных материалов

Клеверенс предлагает полностью автоматизированное решение для учета строительных материалов на складе при помощи программы Склад 15. Это программное обеспечение позволяет компаниям эффективно управлять складскими запасами и обеспечивает надежный и точный учет строительных материалов.

Особенности программы Склад 15 включают в себя возможности автоматического учета прихода и расхода материалов, регистрацию возвратов, а также контроль за текущим уровнем запасов. Это позволяет отслеживать перемещение материалов на складе и контролировать использование ресурсов.

Система также обеспечивает возможность проведения регулярных инвентаризаций, что позволяет сопоставить данные в учетной системе с реальными запасами на складе. Это помогает выявить любые различия и ошибки в учете, а также предотвратить потерю материалов. Программа предоставляет возможность контроля качества материалов, отслеживания сроков годности и периодов хранения.

Склад 15 - надежное решение для компаний, стремящихся оптимизировать свои операционные процессы, улучшить контроль за складскими запасами и повысить эффективность управления строительными материалами. Специалисты компании Денвик помогут внедрить программу в работу и автоматизировать ваш склад. Оставляйте заявку, мы с вами свяжемся.