Настройка синхронизации 1С УТ 8.11 и 1С Бухгалтерия 8.3

Чтобы не потерять данные в случае ошибки, сделайте резервные копии, через Сохранение и восстановление баз в личном кабинете. Сделать это необходимо до начала действий с настройкой синхронизации.

Для следующих действий нужны права администратора на обеих площадках!

Действия в 1С Управление торговлей

В НСИ и администрирование ищем раздел Настройка интеграции. Здесь выбираем подраздел Синхронизация данных.

Указываем префикс базы (чтобы избежать дублирования кодов элементов, которые создаются при обмене). Ставим галочку в Синхронизации данных. И заходим в Настройки синхронизации данных.



Здесь нужно кликнуть на Новая синхронизация данных и перейти в 1С Бухгалтерия 3.



Мы рассмотрим два способа подключения: по ftp и через интернет. Выбирайте тот, что вам больше подходит.

Подключение по ftp

В личном кабинете на сайте 1С проверьте настройки. Действуйте по алгоритму: Обзор — Дополнительные опции. Находим FTP-доступ и кликаем Настроить. Посмотрите, есть ли галочка в Доступ к опции рядом с нужным пользователем. Если нет, то поставьте ее и подождите 10–15 минут, пока сохранятся настройки.

Затем возвращаемся в 1С — Настроить параметры подключения. Идем в раздел Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе, и идем Далее.



Следуем в Синхронизация данных через каталог на FTP-сервере, проставляем галочки на пунктах:

• Использовать каталог FTP для синхронизации данных
• Пассивный режим
• Архивировать файлы обмена

В свободном поле с названием Адрес каталога вставляем ссылку на каталог ftp (ЛК пользователя: Обзор — Дополнительные опции — FTP-доступ). Когда все данные заполнены, нажимаем Далее.



После этих действий и сохранения откроется окно проверки данных.



Если вы не указали префиксы ранее, проставьте их сейчас. В разделе Прочее нажмите на троеточие и выберите папку на компьютере, где сохранить файл, и назовите файл так, чтобы его потом было легко найти. Нажмите Далее и после загрузки подтвердите Готово.

Подключение через интернет

Чтобы настроить подключение через интернет, сначала нужно отключить двухфакторную авторизацию на обеих базах 1С. Для этого в ЛК зайдите в Обзор, нажмите на иконку настроек, переведите движок в положение выкл напротив двухфакторной авторизации и нажмите Сохранить.



В 1С перейдите в Настроить параметры подключения. Отсюда в Подключение к другой программе через интернет кликайте Далее.



В ЛК скопируйте ссылку на базу, с которой настраивайте синхронизацию. Для этого достаточно нажать на ярлычок ссылки напротив нужной базы.



Путь к базе должен выглядеть так, как показано на скриншоте. Заполните пустые поля и нажмите Далее. После загрузки проверяем наличие префиксов и нажимаем Далее. После сохранения настроек, нажмите Готово.

Настройка в 1С Бухгалтерия — подключение по ftp

Идем по пути Администрирование — Синхронизация данных — Новая синхронизация данных. И здесь выбираем Т1С: У.

Далее по знакомому алгоритму: Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе. Напротив Загрузить параметры подключения из файла ставим галочку, нажимаем на троеточие и выбираем файл, ранее сохраненный на компьютер. Переходим Далее. Сохраненные данные проставляются самостоятельно, поэтому остается только снова нажать Далее. После проверки данных и префиксов нажимаем Готово.

Настройки в 1С Бухгалтерия при подключении через интернет автоматически появятся в программе  Администрирование — Синхронизация данных. Их можно открыть двойным кликом.

Настраиваем правила отправки данных

1) В 1С: УТ

Открываем Настроить правила отправки и получения данных.



Заполняем все данные в открытом окне, в согласии с целями синхронизации.

После проверки нажимаем Записать и закрыть.

2) В 1С: Бухгалтерия

Переходим в Настройки правил отправки и получения данных.



Заполняем все пункты, аналогично 1С: УТ, после проверки настроек кликаем на Записать и закрыть.

Настройка сопоставления и загрузки данных

1) В 1С: УТ

Кликните по Выполнить сопоставление и загрузку данных.




Некоторое время платформа будет проводить анализ данных и затем выдаст результат — список объектов, в которых есть несоответствия (расхождения). Они будут помечены буквой i. Двойным кликом по строке можно открыть и проверить данные.



Если вы уверены, что объекты в колонках — не дубли друг друга, выбирайте Записать и закрыть. Так объекты будут синхронизированы: отсутствующие в конфигурации будут в нее добавлены.

Если объекты слева и справа — это одно и то же, нажмите на один из них, затем кликните Установить соответствие. Откроется окно: в нем выберите идентичный объект из второго списка. Если этого не сделать, после завершения настроек в программах появятся дубли, и это приведет к ошибкам в учете.

Для удобства работы можно использовать кнопку Колонки. При двойном клике на нее выводится список реквизитов для сопоставления.

Если вы знаете, что у объекта есть поля-характеристики, нажмите Сопоставить автоматически и выберите поля, по которым будет производиться сопоставление значений. Затем программа выполнит сопоставления автоматически по всем объектам списка.

Если сопоставление не выполнить программа выдаст ошибку.



Если в процессе сопоставления программа не выявит ошибок, нажимайте Готово.

Откройте раздел Выполнить начальную загрузку данных.

Это займет некоторое время. После ее завершения загрузки, выполните аналогичные действия в 1С Бухгалтерия.



Синхронизация программ на этом успешно завершена.

1С — удобная система для работы предприятий, с гибкой системой настроек для проведения интеграции и синхронизации, Если вашему предприятию требуется внедрение 1С, оставляйте заявку на сайте. Менеджер Денвик свяжется с вами и поможет подобрать конфигурацию.

Оставить заявку