Купить ТСД и не ошибиться: как правильно выбрать и на какие параметры обращать внимание

Что такое ТСД?

Терминал сбора данных (ТСД) - это портативный компьютер со сканером штрихкодов. Он нужен для сбора, обработки и хранения информации, а также для передачи информации в базу компьютера. Терминал оснащен экраном, клавиатурой для ввода данных, процессором и памятью, а для работы с документами и выполнения операций нужно установить соответствующее ПО.

Основные операции, которые может выполнять ТСД:

• прием товара;
• инвентаризация;
• сборка заказа;
• переоценка и отправка ценников на принтер чеков;
• проверка подлинности документов;
• работа с маркировкой.

В зависимости от технических характеристик и возможностей можно выделить 3 класса ТСД:

• начальный (класс защиты IP54-IP64): имеют ограниченный функционал, подходят для небольших магазинов и складов, не рассчитан на использование в условиях высокой нагрузки и неблагоприятной внешней среды (высокая влажность, холод, запыленность и тд.).
• промышленный (класс защиты IP64–IP67): терминал имеет уже больше опций для работы и дальнобойный сканер. Может применяться в строительстве, логистике, на производстве и для грузовых перевозок. Устройство может работать при интенсивных нагрузках и оснащен мощным процессором, чтобы обеспечить высокую производительность.
• сверхзащитный (класс защиты от IP67): устойчив к морозам и пыли, влагонепроницаемый корпус, хорошо работает в экстремальных условиях. Предназначен для работы на открытых строительных площадках, в морозильных цехах или в сильно запыленных помещениях.

Мобильные устройства работают на базе DOS, Windows или Android. Современные модели работают на базе Windows или Android, потому что эти операционные системы обеспечивают лучшую производительность и широкий набор инструментов для работы. DOS-терминалы бюджетные, но могут только считывать штрихкоды и хранить информацию о них. Для передачи сведений в учетную систему придется устанавливать дополнительные утилиты, так как прямого обмена нет.

Критерии выбора ТСД

Перед покупкой нужно определиться с условиями, в которых будет работать ТСД. Например, для небольшого магазина хватит терминала начального уровня с низким уровнем защиты и производительностью, а для крупного склада нужно выбрать вариант понадежнее. Главными критериями в таком случае будут производительность, защита от ударов и внешних условий среды, а также дальность считывания штрихкодов.

Характеристики, на которые нужно обратить внимание при сравнении моделей:

• операционная система (DOS, Android, Windows);
• объем памяти;
• процессор;
• тип сканирующего устройства (для сканирования 1D- и 2D-штрихкодов);
• диагональ экрана и разрешение дисплея;
• наличие USB, Bluetooth, Wi-Fi, GPS, 3G, 4G;
• время работы от аккумулятора;
• диапазон оптимальных для работы температур;
• степень влаго- и пылезащиты;
• устойчивость к падениям;
• наличие клавиатуры, а также размер и количество клавиш.

Если вам нужно работать с большим объемом товаров, смотрите в первую очередь на объем памяти и производительность. Ресурсов ТСД должно хватать, чтобы обрабатывать и хранить в памяти большое количество товаров. Если планируется использовать терминал постоянно, обращайте внимание на время работы от аккумулятора. Его должно хватать от начала работы и до конца смены.

Даже если вы не работаете с маркировкой, не экономьте на типе сканера. 1D-сканер позволяет считывать только штрихкоды типа EAN-13, он дешевле, но этого мало для полноценной работы. Устройство должно считывать как 1D, так и 2D коды. Это позволит вам работать с маркированными товарами в будущем без замены оборудования.

Для работы с радиометками сканер должен иметь возможность считывания RFID-меток. Можно сэкономить на дальности сканирования, если вы не планируете использовать терминал в помещении с высокими стеллажами или труднодоступными местами.

Большому складу лучше выбирать терминал с дальнобойным сканером, чтобы кладовщик мог сканировать штрихкоды без лишних усилий и использования стремянки. Это сократит время на проведение инвентаризации и других операций на складе.

Современные терминалы сбора данных позволяют не только хранить и обрабатывать штрихкоды, но и выполнять различные операции и работать с документами. Для удобства выбирайте устройство с большим экраном с хорошим разрешением и клавиатурой. Размер кнопок должен быть достаточным, чтобы нажимать на них в перчатках и не ошибаться.

Для сотрудников с разъездным типом работы, например, курьеров, лучше выбрать легкий и компактный ТСД. Размер клавиатуры для них не так важен, потому что все документы уже готовы и не потребуют внесения корректировок.

Главной причиной поломки терминала являются многочисленные падения или попадание пыли и влаги на важные детали устройства. Советуем выбирать модели со степенью защиты от IP-64, чтобы не тратиться на ремонт или покупку нового оборудования. Для работы в торговом зале подойдет устройство с невысокой степенью защиты IP54. Механические повреждения не считаются гарантийным случаем, поэтому лучше взять терминал с хорошей защитой.

Кроме того некоторые модели ТСД могут иметь дополнительные функции, встраиваемые опционально:

• RFID-сканер для считывания радиометок;
• камера для создания фото товаров, поврежденных упаковок;
• NFC-модуль для взаимодействия терминала с мобильными устройствами на близком расстоянии.

Некоторые ТСД имеют в комплектации пистолетную рукоять или могут отправлять этикетки на печать при подключении к ним принтера.

Пистолетная рукоять позволит ускорить сканирование штрихкодов и сделать работу удобной, а подключение принтера упростит переоценку. Вашим сотрудникам не надо будет отдельно печатать новые ценники и вырезать их из бумаги, принтер все сделает сам.

По умолчанию ТСД может только обрабатывать штрихкоды и хранить информацию о товарах, для полноценного выполнения операций и обработки документов необходимо установить дополнительное ПО. О том, какие есть программы для ТСД и какие функции они выполняют, есть отдельная статья в блоге.

Мобильный терминал это удобный и производительный инструмент, который выполняет много операций в зависимости от своих характеристик. Выбирайте то устройство, которое максимально упростит вам работу и будет выполнять все необходимые задачи.

Если вы не можете определиться с выбором самостоятельно, оставляйте заявку на консультацию. Наши менеджеры свяжутся с вами, расскажут подробнее про возможности разных моделей ТСД и помогут определиться с выбором. Все необходимое оборудование мы сами закажем, подготовим к работе и научим пользоваться.