Инвентаризация товаров на складе и в магазине с помощью мобильного терминала

Инвентаризация без автоматизации

Небольшие магазины все еще проводят инвентаризацию вручную с помощью подсчета товара и занесения результатов в тетрадку. Даже для магазинов с узким ассортиментом такой способ грозит недостачами, так как сотрудники могут забыть записать в тетрадку количество товара, записать неверное значение, чтобы скрыть недостачу, или неправильно посчитать товар.

Магазины покрупнее проводят пересчет товара с помощью сканера штрихкодов и сопоставления с номенклатурой. Этот метод тоже не очень эффективен, так как занимает много времени сразу нескольких сотрудников. Владельцу приходится закрывать магазин на время инвентаризации и терять дневную выручку.

Использование терминалов сбора данных с современным ПО позволит ускорить проведение инвентаризации в несколько раз и исключить ошибки персонала во время пересчета. Компания Клеверенс предлагает современные решения для автоматизации магазинов и складов. Рассмотрим, какие инструменты будут подходить для разных направлений торговли.

Инвентаризация на складе с помощью ТСД

Для инвентаризации на складе разработчики Клеверенс создали продукт Mobile SMARTS: Склад 15. Это специализированное ПО, которое позволяет автоматизировать практически все операции на складе, а именно:

• приход на склад;
• подбор заказа;
• инвентаризация;
• перемещение.

В программе доступны два вида инвентаризации:

1. Инвентаризация по предварительно загруженному заданию;
2. Инвентаризация без задания (по факту).

При проведении инвентаризации по заданию из учетной системы на ТСД загружается документ, в котором указан список товаров для пересчета, например “Пересчет товаров”. Это может быть вся номенклатура или только ее часть.

Кладовщик сканирует штрихкоды всех товаров по списку, а программа сама подсчитывает количество товаров и заносит полученные результаты в документ. В итоге на ТСД формируется заполненный документ “Пересчет товаров”, который выгружается в учетную систему для проверки бухгалтерией или руководителем.

Инвентаризация по факту проводится следующим образом:

1. Кладовщик создает на ТСД документ “Пересчет товаров” и приступает к сканированию товаров, находящихся на складе.
2. Система сама по штрихкоду определяет, какой товар был отсканирован, и заносит данные в документ.
3. После завершения сканирования кладовщик сохраняет документ “Пересчет товаров” и отправляет результат инвентаризации проверяющему лицу.

В отличие от инвентаризации по заданию, в этом варианте невозможно сверить план по остаткам с фактическим наличием.

Различные модификации Склад 15:

• Склад 15 ПРОДУКТОВЫЙ: объединил в себе самые популярные виды товаров: алкоголь, пиво, табак, шины, обувь, одежду, парфюм, молоко, воду;
• Склад 15: ШМОТКИ: для учета одежды и обуви, духов, шин, антисептиков и БАДов;
• Склад 15 с МОТП: учет табачной продукции;
• Склад 15 с МДЛП: учет маркированных лекарств;
• Склад 15 + ШИНЫ: учет шин и покрышек;
• Склад 15 + ФОТО: для работы с маркированным фотоаппаратами и лампами-вспышками;
• Склад 15 + ПАРФЮМ: для маркированной парфюмерии;
• Склад 15 + МОЛОКО: для учета маркированной молочной продукции;
• Склад 15 + ЕГАИС: для работы с алкоголем;
• Склад 15 с ЕГАИС и МОТП: для учета на складе алкоголя и табачной продукции;
• Склад 15 + Пиво: для автоматизации работы с пивом;
• Склад 15 + Вода: для работы с маркированной водой;
• Склад 15 + Велосипеды: для работы с маркировкой велосипедов;
• Склад 15 + кресла-коляски: для учета маркированных кресел-колясок.

Проведение инвентаризации с ТСД в магазине

Для проведения инвентаризации в магазине в линейке Mobile SMARTS есть инструмент Магазин 15. ПО позволяет автоматизировать учет товара в магазине и работать с номенклатурой прямо с терминала.

Операции, которые можно автоматизировать с Магазин 15:

• сбор штрихкодов;
• просмотр информации о товаре по штрихкоду;
• отправка ценников, этикеток и документов на печать;
• работа онлайн;
• работа нескольких сотрудников в одной накладной;
• работа с характеристиками товара;
• работа с серийными номерами и сериями товаров.

Инвентаризацию в магазине так же, как и на складе, можно проводить по заданию или считать фактическое количество товара.

Алгоритм работы точно такой же:

1. Сотрудник получает на ТСД задание со списком товаров, которые необходимо отсканировать или создает новый документ для проведения инвентаризации прямо на ТСД.
2. После этого он проходит по залу, сканируя товар и добавляя его в документ.
3. Когда все товары в магазине отсканированы, сотрудник сохраняет изменения в документе и отправляет результат на проверку.

Модификации Магазин 15:

• Магазин 15: ПРОДУКТОВЫЙ: для учета в магазине алкоголя, пива, табака, шин, обуви, одежды, парфюма, молока, воды;
• Магазин 15: ШМОТКИ: для автоматизации учета одежды и обуви, духов, шин, антисептиков и БАДов;
• Магазин 15: МДЛП: для работы с маркированными лекарствами в аптеках и больницах;
• Магазин 15: с МОТП: для учета табачной продукции;
• Магазин 15 с ЕГАИС: для автоматизации работы с алкоголем в магазине;
• Магазин 15 с ЕГАИС и МОТП: объединяет работу с алкоголем и табаком;
• Магазин 15 + Вода: для работы с маркированной водой;
• Магазин 15 + ПРАЙСЧЕКЕР: для учета товаров в микрокиосках.

Как видите, у Склад 15 и Магазин 15 много модификаций, позволяющих работать с разными товарными группами. ПО подойдет для любых магазинов и складов, как крупных, так и небольших. Для старта достаточно приобрести один терминал сбора данных и установить на него ПО от Клеверенс.

Оставляйте заявку, и мы подберем необходимое оборудование и рассчитаем стоимость автоматизации для вашей компании.