Товарный чек: назначение и отличия от кассового

Онлайн-кассы

До вступления в силу № 54-ФЗ в более широком распространении были наличные платежи. Часть компаний легко перешли на новую систему уже в 2021, для других же это все еще вопрос споров и недопониманий. Для начала, разберемся, что же такое контрольно-кассовая техника и онлайн кассы, после чего какая связь между ними и кассовыми чеками. 

Использование онлайн-касс стало обязательным и важным для соблюдения налоговой отчетности всеми предприятиями. Ранее небольшие предприятия с минимальными оборотами на патентной системе или временном доходе (ЕНВД) работали без кассовой техники, соблюдая отчетность товарными чеками вручную. ЕНВД - единый налог на планируемую деятельность компании, то есть расчет идет по планируемым, а не фактическим оборотам предприятия. С 2021 года налогообложение по системе ЕНВД отменили, и перед регистрацией компании и оформлением ЮЛ стоит хорошо продумать и просчитать выгодную для вашего бизнеса систему.

Рекомендуем заранее изучить особенности ККТ и работы с чеками на выбранном вами налоговом режиме. Новый закон упростил отслеживание доходов компании даже в удаленном формате. При подключении онлайн-кассы обязательно выбираем оператора ОФД, который сохраняет всю информацию о доходах и продажах и отправляет эти данные в налоговую.

Товарный и кассовый чек

В целом, и товарный и кассовый чеки - учетная документация, подтверждающая факт завершения сделки (покупки товара).

Кассовый чек стал обязательным одновременно с введением онлайн касс и отправкой этих данных в ОФД. Он фиксирует данные о продавце и покупаемом товаре. Обязательная информация, которую содержит кассовый чек - наименование предприятия, количество приобретаемых товаров и услуг и налоговые данные о кассе,типе налогообложения и прочем.

Товарный чек содержит более развернутую информацию: о продавце и точные данные сделки (что за товар, когда, в каком количестве и по какой цене). Кроме того, на товарном чеке должна стоять подпись сотрудника, который эту продажу совершил. 

Предприятию необходимо оформлять товарный чек при работе такими группами товаров, как:

Это необходимо для контроля и учета всех особенностей продаваемого товара. 

Выдача товарного чека покупателю

В зависимости от ситуации, товарный чек может быть выдан вместо кассового, в дополнение к чеку с онлайн-кассы или как отдельный документ для бухгалтерии.

Товарный чек выдается вместо кассового (по 290-ФЗ) лишь в двух случаях:

Одновременно выдавать товарный и кассовый чек можно по запросу покупателя или при необходимости продавца. Важно помнить, что подпись продавца на товарном чеке показывает личность, которой переданы денежные средства. 

В качестве учетного документа покупатель может запросить товарный чек со всеми деталями сделки, даже если использование кассы для предпринимателя не обязательно. В дальнейшем этот товарный чек может быть использоваться как отчетный документ или для оформления возврата.

Штрафы за невыдачу чека

Стоит напомнить, что оформление чека обязательная процедура при продаже товара и отсутствие этого документа может повлечь административный штраф или даже приостановление деятельности. При оформлении чеков с ошибками для ИП и должностных лиц наказанием будет штраф от 1500 до 3000 рублей, для организаций - 5000 - 10000 рублей.

Если же товарный или кассовый чек совсем не выдан покупателю, в соответствии с ст.14.5 КоАП РФ взыскание для ИП составляет от 2000 рублей, для юридических лиц от 10000 рублей.

Если продавец ранее был пойман на подобном нарушении, при повторе организации грозит приостановление деятельности на срок от месяца до трех. 

Отдельно товарный чек юридически значим в небольшом количестве ситуаций, но важен при покупках пользователем за средства компании. Основным документом оплаты и передачи средств и товара является кассовый чек, а товарный лишь заменяет или дополняет его.

В компании “Денвик” есть большой выбор онлайн-касс и чековых лент для любого бизнеса. Вы можете обратиться к нашим специалистам за подбором модели и регистрацией  ее в фнс, а также за консультацией грамотного использования чеков и ведения отчетности.