Отчеты по онлайн-кассам: зачем нужны и как их сформировать

Отчет о регистрации кассы

Через интернет кассовый терминал передает данные об операциях в налоговую службу. Происходит это следующим образом:

1. операции на кассе фиксируются в ФН;
2. ФН в режиме онлайн передает данные ОФД;
3. ОФД отправляет информацию в ФНС.

Поэтому важно, чтобы ККТ был подключен к интернету. Также требуется регистрация кассы в ФНС, иначе торговля не может быть законной. Для регистрации онлайн кассы не обязательно посещать налоговую лично. Заполнить документы и получить ответ от налоговой можно через интернет. Для этого понадобятся:

• онлайн-касса,
• фискальный накопитель,
• квалифицированную ЭЦП
• и договор с ОФД.

Если вы знаете, как заполнять документ о регистрации, это не станет проблемой. Если нет — можно проконсультироваться со специалистом или заказать услугу регистрации онлайн-кассы. После подтверждения регистрации от налоговой в течение одного рабочего дня создается первый отчет на онлайн-кассе. Отчет о регистрации включает в себя:

• сведения о предприятии;
• сведения о ККТ и его регистрации;
• адрес установки кассы;
• наименование ОФД и его ИНН:
• дата и время запроса отчета, и другие реквизиты.

Если на экране появилось уведомление о завершении регистрации, значит вы все сделали правильно. Кассовый терминал готов к работе! Отчет о регистрации подтверждает успешное прохождение всех этапов работы с документами. Фискальный накопитель сохранит регистрационный номер ККТ и всю информацию о действиях на кассе.



При перерегистрации кассы отчет формируется схожим образом, но в нем обозначается дополнительный признак: причина перерегистрации. Подробнее о поводах перерегистрации кассы и как ее провести, можно прочитать в статье, опубликованной ранее.

Отчет о фискальном накопителе

Информация о действиях на ККТ передается посредством ОФД. Оператор фискальных данных — это юридическое лицо, получившее разрешение на работу с фискальными данными.

Если происходит сбой интернет-соединения, не стоит переживать о потере данных! Информация об операциях на кассе сохранится в ФН. Она автоматически отправится, как только связь снова появится.

Но стоит помнить, что данные от предприятия должны попасть в налоговую не позднее, чем через 30 дней. Нарушение этого правила грозит последствиями, вплоть до запрета торговли. Только в местностях, удаленных от сетей связи, и для некоторых категорий предприятий допускается работа с онлайн-кассой в автономном режиме (ФЗ № 54, ст.2, п.4).

Кроме хранения информации ФН защищает ее от несанкционированного доступа, шифруя данные. Таким образом во время их передачи в налоговую предотвращается перехват, утечка и незаконное использование.



Отчет о закрытии фискального накопителя создается перед его заменой. Это также означает, что требуется перерегистрация кассы. Как правильно закрыть фискальный накопитель, уже рассказывалось в статье ранее. Сам накопитель нельзя выбрасывать еще 5 лет. Это требование закона. За хранение фискального накопителя несет ответственность владелец предприятия.

Отчеты об открытии и закрытии смены

Перед работой на кассе создается отчет об открытии смены. Его можно сформировать в любое время в течение дня, например, при пересменке кассиров. Действие доступно, если предыдущая смена закрыта. При попытке вывести отчет об открытии смены на кассе, где смена уже открыта, КТТ выдаст ошибку. Если необходимо начать новую смену в течение суток, сначала закрывают старую.



В любой момент времени на онлайн-кассе можно запросить отчет о текущем состоянии расчетов. С его помощью можно выяснить, какие данные еще не были отправлены в ОФД, и когда была последняя передача. Это особенно важно при длительной работе в автономном режиме. Как уже говорилось, данные должны быть отправлены не позднее, чем через 30 дней. Если превысить сроки, касса перестанет работать до подключения к интернету и передачи данных.



X-отчет используется на онлайн кассах для контроля финансовых операций, например, когда необходимо получить данные о выручке и пересчитать наличные. Его можно запрашивать неограниченное количество раз в течение смены. Отчет дает информацию о:

• сумме наличных в кассе;
• количестве отдельных продаж;
• сумме по безналичному расчету;
• общем итоге выручки за смену;
• операциях по возврату и их суммам.

Фискальный накопитель не только хранит информацию, но и защищает данные от редактирования. Что делать, если чек пробит с ошибкой, можно прочитать в ранее опубликованной статье.

Понятия "Z-отчет" для онлайн-кассы не существует. Вместо него распечатывается отчет о закрытии смены. Его функция — подвести итог рабочего дня. Благодаря тому, что все данные об операциях на кассе сохраняются в ФН, не нужно вести бумажную документацию, и закон этого не требует. Предприниматель по желанию может сохранять распечатки или утилизировать их. Но в отношении ФН закон однозначен: его обязательно нужно хранить.

Онлайн-кассы для розничной торговли — удобный инструмент для бизнеса. Выбрать современную онлайн-кассу для предприятия, провести регистрацию онлайн-кассы или заменить фискальный накопитель, могут помочь специалисты компании Денвик!

Оставить заявку