Онлайн-кассы для общественного транспорта: порядок применения

Когда применять кассу в автобусе, трамвае, троллейбусе

По действующему законодательству, использование ККТ в автобусах, трамваях, троллейбусах и предоставление кассового чека обязательно при оплате проезда разными способами:

Кассовый чек должен быть выдан либо в бумажном виде (при оплате наличными), либо в электронном (при оплате банковской картой или иным электронным способом), при согласии пассажира.

Как работать с онлайн-ККТ в пассажирском транспорте

Законодательство обязывает всех кондукторов и водителей пассажирского транспорта, включая автобусы, трамваи и троллейбусы, использовать онлайн-кассы и выдавать фискальные чеки за проезд. Транспортные предприятия имеют возможность организовать кассовое обслуживание двумя основными способами:

Чтобы предоставить чек покупателю, применяются такие методы: Согласно разъяснениям Министерства финансов, кондуктору разрешено формировать фискальный чек не в момент оплаты проезда, а по завершении всего рейса. Например, когда во время движения отсутствует стабильное интернет-соединение. Пассажиров необходимо уведомить о том, что чек будет доступен в течение определенного времени, например, суток.

Касса для такси

Как и когда применять кассу для такси, рассмотрим подробнее. Самозанятые водители могут не использовать физическую кассу в такси. Они обязаны оформлять электронные чеки в приложении «Мой налог». Остальные водители такси, аналогично общественному транспорту, должны иметь либо переносное устройство для оплаты в автомобиле, либо использовать кассу в таксопарке, получая информацию о платежах через приложение.

В ходе работы: если клиент оплачивает поездку банковской картой через агрегатор, то выдачу электронного чека берет на себя агрегатор. Однако, если клиент расплачивается наличными или картой непосредственно водителю, то использование кассы становится обязательным.

Исключения из правил использования ККТ в транспорте

Применение кассы в транспорте не всегда обязательно. 

Ответственность за отсутствие ККТ в общественном транспорте

Размер штрафа зависит от разных факторов, включая количество выявленных нарушений, а также статус нарушителя (должностное лицо, индивидуальный предприниматель или организация). ИП может быть оштрафован на 25-50% от суммы непроведенного платежа, однако сумма штрафа не может быть меньше 10 тыс. р.

Более жесткие санкции для юридических лиц: штраф 75%-100% суммы платежа, совершенного без применения кассовой техники, при этом минимальная сумма штрафа составляет 30 тыс.р. Также предусмотрены денежные взыскания за иные нарушения, например, использование неисправной ККТ, невыдачу кассового документа покупателю, несоблюдение правил регистрации ККТ и т.д. 

Как выбрать кассу для общественного транспорта

Выбор ККТ для пассажирского транспорта зависит от ряда факторов, включая: 

Тип ТС: для пассажирского транспорта, как правило, используются стационарные ККТ, установленные в салоне ТС, обеспечивающие стабильную работу и подключение к бортовой электросети. 

Объем пассажиропотока: для маршрутов с большим пассажиропотоком нужно выбирать кассу с высокой скоростью печати и обработки данных, чтобы не создавать очереди при оплате проезда.

Если планируется прием оплаты как наличными, так и электронными средствами платежа, онлайн-касса должна поддерживать все необходимые способы оплаты и иметь соответствующее программное обеспечение.

Наличие связи: ККТ должна иметь возможность подключения к интернету для передачи данных в налоговые органы в режиме онлайн, а также иметь возможность автономной работы в случае отсутствия связи.

Надежность и защищенность: касса должна иметь прочный корпус и защиту от пыли и влаги, чтобы выдерживать интенсивную эксплуатацию в условиях общественного транспорта.

Удобство использования: онлайн-касса должна иметь понятный интерфейс и удобное управление, чтобы водители и кондукторы могли легко и быстро оформлять продажу билетов.

Если кассовый аппарат необходим в транспорте, то вам подойдет: 

• касса с кнопочным (автономные кассы)

• или сенсорным (смарт-терминалы) управлением.

Хотя первый вариант обычно стоит дешевле, набор чеков на нем требует больше времени и усилий. При выборе кассы обязательно уточните ее способность работать автономно на протяжении всей смены. Также следует учесть ее габариты и вес, чтобы она легко помещалась в сумку или комфортно лежала в руке.

Применение онлайн-касс в общественном транспорте - важный шаг на пути к прозрачности и легальности пассажирских перевозок. В нашем интернет-магазине широкий ассортимент касс для общественного транспорта и такси. Выбор и использование ККТ в соответствии с требованиями законодательства позволяет перевозчикам избегать штрафных санкций, а также обеспечивает своевременный и корректный учет доходов от пассажирских перевозок. Это способствует созданию более честной и прозрачной конкуренции на рынке пассажирских перевозок и повышению качества обслуживания пассажиров.


Получить консультацию