Работа с чеками в общепите с 1 марта 2025 года

Как общепит сейчас выдает чеки

В настоящее время выдача кассовых чеков в заведениях обычно происходит после завершения расчета с клиентом. Сотрудник представляет фискальный документ покупателю вместе со сдачей.

Алгоритм формирования чека выглядит следующим образом:

Работа с чеками в общепите с 1 марта 2025 года

Начиная с 1.03.25 года, после получения согласия посетителя заведения на оплату, кафе/ресторан обязаны сформировать для него бумажный кассовый чек вместо пречека. Он служит документальным подтверждением намерения клиента оплатить услуги.

Порядок работы с чеками в общепите с 1 марта 2025 года будет следующий:

Ошибки при работе с чеками

Некорректное оформление или невыдача чека является серьезным нарушением, которое может привести к проверкам со стороны налоговых органов. Такие проверки могут быть инициированы как на основании анализа данных ККТ, так и по жалобам покупателей. Поэтому, внимательное отношение к формированию чековых документов является неотъемлемой частью безопасного ведения бизнеса.

Нарушения в применении ККТ влекут за собой серьезные штрафы.

Если расчеты производятся без применения кассы:

Ошибки в чеках также не остаются без внимания со стороны налоговых органов. За некорректные данные в чеке ИП могут получить предупреждение или штраф в размере от 1,5 тыс до 3 тыс.р. Для организаций санкции более серьезные — предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс.р. Таким образом, не только неприменение ККТ, но и невнимательное отношение к правильности оформления чеков может привести к непредвиденным финансовым потерям.

В ряде случаев вместо штрафа может быть вынесено предупреждение. Протокол не составляется, а постановление направляется заказным почтовым отправлением, в электронном кабинете ККТ или на портале Госуслуг.

Работа с чеками в iiko

Для предприятий, использующих систему iiko, новые правила означают необходимость предварительной настройки программного обеспечения для автоматической печати чеков до завершения расчета.

Особое внимание следует уделить качеству печати чеков, которое также подверглось изменениям:

В рамках изменений предусмотрена возможность предоставления покупателям электронных чеков через мобильное приложение ФНС “Мои чеки онлайн” в случае согласия клиента. Это упростит процесс получения чеков и позволит избежать дублирования документов на бумажных носителях.

Для того чтобы настроить систему iiko в соответствии с новыми требованиями, необходимо выполнить следующие шаги: 

Необходимо также убедиться, что ПО кассы поддерживает новые ставки НДС (с 1 января 2025 года в РФ изменились ставки НДС на УСН) и иметь действующий договор с оператором фискальных данных (ОФД), продлив его при необходимости. Кроме того, необходимо проверить срок действия и актуальность фискального накопителя (ФН). 

Регулярное тестирование кассы поможет заранее выявить и устранить возможные проблемы. Настройка печати документов в соответствии с новыми требованиями также является обязательным этапом подготовки.

Соблюдение указанных рекомендаций позволит обеспечить стабильную работу вашего заведения без риска получения штрафов за нарушение требований законодательства. Если у вас остались вопросы по работе с чеками или настройки iiko для корректной печати чеков с 1 марта 2025 года, оставляйте заявку. Наши специалисты с вами свяжутся.