Термопринтер этикеток: что это такое, как настроить и как выбрать материалы

Термопринтер - это прибор для печати текста, картинок и штрихкодов на специальную бумагу-самоклейку. Чаще всего он используется в магазинах для печати ценников и чеков. На складах и производствах этикетками помечаются комплекты для сборки, коробки с сырьем, размеры одежды. Владельцам маркетплейсов необходимо промаркировать каждый заказ и отправить на склад-агрегатор. Этикетки, сделанные на термопринтере, помогут в контроле лекарственных препаратов в аптеке. В банке, МФЦ или отделениях Пенсионного Фонда он пригодится для выдачи талончиков в очередях. Посадочные талоны в аэропортах печатают на таком оборудовании. Ночные клубы применяют устройство при создании браслетов.

Как происходит печать на термопринтере?

При подключении прибора к сети, происходит нагревание термоголовки до 200 градусов. Затем начинается волшебство – методом прямой термической печати на специальную бумагу, чувствительную к высокой температуре, наносятся текстовые символы и изображения.

Напечатанные с помощью термопринтера чеки и ценники прослужат полгода. Потом текст постепенно будет выцветать, и в конце останется чистая бумага. Эта продолжительность жизни этикетки соответствует требованиям 54-ФЗ. Чтобы продлить их срок годности, берегите наклейки от солнечных лучей и покупайте качественные материалы. Либо перейдите на термотрансферные принтеры, где текст остается читаемым 10 лет.

Классификация термопринтеров

На что обратить внимание при покупке оборудования? Есть несколько важных критериев. Все зависит от потребностей компании.

Если говорить о количестве требуемых этикеток в день и размере устройств, то различают следующие модели:

• Мобильные. Отличаются компактным размером. Их легко использовать на складах, пропускных пунктах, в машинах скорой помощи, торговых залах или при организации доставки. Они весят всего 500-600 грамм. Устройства работают без подзарядки всю смену, подключаются к планшетам, терминалам сбора данных и сканерам беспроводным способом и печатают этикетки здесь и сейчас. Еще один плюс – выдерживает падение с высоты до 1,8 метра.

Правда, скорость не слишком высокая – от 50 мм/с, а производительность – до 5000 в день. Поэтому подходит для небольших фирм.

• Настольные. Устанавливаются на рабочем месте фасовщика, маркировщика или кассира. Занимают мало места, печатают на скорости 80-150 мм/с. Наиболее оптимальны для среднего и малого бизнеса, так как рассчитаны на 7000 этикеток в день. В качестве расходного материала понадобится лента шириной 58, 80 и 112 мм.
• Коммерческие. Их можно подключать к большому количеству дополнительных устройств. Если использовать по локальной сети, то печатать этикетки смогут несколько человек. Ресурс – до 20 000 наклеек с информацией в день.
• Промышленные. Самые большие по размеру и производительности термопринтеры. Их тираж превышает 20 000 этикеток. Способны выдерживать нагрузку в режиме 24/7. Отличаются высокой степенью пыле- и влагозащиты. Скорость печати до 250 мм/с.

К плюсам таких стационарных принтеров (от настольных до промышленных) относятся широкие возможности к подключению к другим устройствам. В то же время они все питаются от сети, а если электричество отключится, то печать прекращается. За наклейками необходимо идти в кабинет или на то рабочее место, где стоит принтер. Это не совсем удобно.

Также ориентируйтесь на качество изображения. Оно определяется исходя из количества точек на дюйм. Чем их больше, тем лучше читается текст, и видна картинка. Для стандартных и широких этикеток подойдет разрешение в 203 dpi. А для ювелирных магазинов или лекарств необходимо использовать оборудование, позволяющее печатать этикетки в высоком разрешении (300 dpi), ведь текст на них мелкий. Если не соблюсти этот параметр, сканер не определит штрихкод, а человек не сможет прочесть информацию о товаре.

Не менее важную роль играет скорость печати.

Термопринтер, выдающий до 150 мм/с, идеально подойдет следующим фирмам:

1. Отделам фасовки домашних блюд в гипермаркетах;
2. Маленьким магазинам со своим складом;
3. Аптекам;
4. Пунктам выдачи заказов;
5. Поставщикам на маркетплейсах;
6. Организаторам развлекательных мероприятий;
7. Небольшим предприятиям по грузоперевозке.

Если важна высокая скорость печати, то выберите коммерческий принтер. Он будет печатать изображения и тексты со скоростью от 150 мм/с. На крупных предприятиях, которым требуется получать свыше 15 000 наклеек в день, скорость принтера доходит до 300 мм/с.

Что купить: термопринтер этикеток или термотрансферный принтер?

Отличаются эти устройства по принципу печати. В термотрансферном принтере между материалом и печатающей головкой находится специальная лента — риббон.

Преимущества термопринтера:

- Высокая скорость печати.

- Низкая себестоимость. Вам понадобится только бумага.

- Экологичность, так как расходники не нужно утилизировать особым образом.

К недостаткам относятся небольшой срок износа термоголовки по сравнению с термотрансферным принтером, ограниченность материалов для печати и склонность чеков к истиранию и выгоранию.

Достоинства термотрансферного принтера:

- Используются любые носители – не только бумага, но и ткань или полипропилен.

- Долговечность этикеток.

- Работает тихо.

- Универсальность. Можно использовать как термопринтер, если красящая лента закончилась, а в запасе ее нет.

Недостаток: приходится закупать не только носитель текста и изображения, но и риббон.

Вам нужен термопринтер, если:

- Вы продаете товары с коротким сроком годности

- Храните изделия на теплом складе

- Работаете в поликлинике, аэропорту, банке

Если же вы производите полуфабрикаты, которые нужно дальше замораживать, или продукция относится к системе цифровой маркировки «Честный знак», то возьмите термотрансферный принтер этикеток.

Как выбрать расходники для термопринтера?

Для принтера прямой термической печати нужна только специальная бумага-самоклейка. Ее существует два типа:

1. Эко – бюджетный вариант, не имеет защитного покрытия. Штрих этикетка наклеивается на товары, которые не нуждаются в транспортировке и заморозке.
2. ТОП – более дорогой материал с двусторонним слоем защиты от влаги и механических повреждений. Например, для маркировки полуфабрикатов или лекарств, перевозимых в холодильниках.

В зависимости от рода деятельности вашей компании, смотрите на ширину носителя. Так, для печати входных браслетов в ночные клубы нужен материал в 52 мм и застежка-наклейка. А если на складе или производстве требуются этикетки больших размеров, то обратите внимание на широкоформатные втулки.

Вот оптимальные размеры этикеток под ваши нужды (в мм):

• для маркетплейсов: 40х30 и 75х120
• для маркировки товаров с маленьким сроком годности в продуктовых магазинах: 30х20
• для хранения коробок с фасованными изделиями в подсобных помещениях, маркировки взвешенных в торговом зале товаров, одежды и обуви: 58х30, 58х40, 58х60
• для склада, производства или логистического центра: 100х50, 100х72, 100х150 и 150х50.

Поэтому выбирайте бумагу оптимальной длины, ширины и вида – рулона с перфорацией или без.

Программа для термопринтера

При покупке контрольно-кассовой техники в комплекте поставляется ПО. Такие фирмы, как Атол, Эвотор и Штрих-М, предлагают комплекты программ для работы с устройствами. Для некоторых моделей термопринтеров необходимо скачать драйвер самостоятельно.

Чтобы создать шаблон этикетки, воспользуйтесь стандартными программами Word, Paint или любые другие редакторы. Также существуют уникальные лицензионные BarTender, Qlabel и другие разработки от производителей принтеров.

Как подключить термопринтер к онлайн-кассе?

Для печати чеков необходимо «подружить» ККМ и принтер. Проверьте, есть ли ваша модель в списке совместимости:

• АТОЛ BP21;
• АТОЛ BP41;
• АТОЛ TT41;
• Lukhan LK-B30;
• Mercury MPRINT LP80;
• POScenter DX-2824;
• Sewoo LK-B30;
• TSC CST DP-24;
• TSC TDP-225;
• TSC TE200;
• TSC TTP-225;
• TSC TTP-247;
• Vioteh VLP2824;
• XPrinter XP-360B.

Для них уже есть драйвера, идущие в комплекте. Установите их на компьютере или ноутбуке. Как подключить термопринтер к онлайн-кассе, покажем на примере Эвотор.

Вставьте USB-провод термопринтера в онлайн-кассу. После инсталляции кассу желательно перезагрузить.

- Зайдите в настройки Эвотора – Оборудование – Принтеры ценников – Поставьте галочку у кнопки «По умолчанию».

- Откройте крышку принтера и заправьте в него бумагу.

- Зайдите в раздел «Товары» на онлайн-кассе и выберите нужный. При добавлении позиции в правом верхнем углу вы заметите следующие пункты: «Изменить», «Движение», «Ценник» и «Удалить». Нажмите на третий. При необходимости вы можете поставить галочку напротив слова «штрихкод», тогда код отобразится на этикете.

- Нажмите на «Печать».

Теперь принтер будет работать после каждого пробития товара.

Подключение термопринтера к ТСД

Для работы нужен мобильный принтер этикеток и терминал сбора данных.

1. Включите принтер для печати этикеток.
2. На ТСД включите Bluetooth.
3. В настройках терминала включите «Мобильная печать».
4. Выберите нужный принтер (можно связать несколько устройств, все они находятся автоматически).
5. Настройте вид этикетки, ее размер, отображение копеек и рамки вокруг текста или картинки.

Как подключить принтер этикеток к 1С?

Для начала необходимо воспользоваться кабелем RS-232 или USB и подсоединиться к ПК. Включите принтер.

Зайдите в настройки компьютера или ноутбука в раздел «Оборудование и звук» (может называться по-разному) и щелкните «Добавление устройства».

Установите драйвер. Чаще всего он определяется автоматически.

Теперь нужно настроить скорость печати и ее плотность, размер этикетки и другие параметры.

Далее откройте свою товароучетную систему. Например, 1С:Розница.

• Кликните на раздел «Администрирование».
• Перейдите во вкладку «Подключаемое оборудование».
• Вас интересует «Подключение и настройка».
• В типе оборудования выделите пункт «Принтеры этикеток».
• Появится форма добавления нового экземпляра. Выберите ваш термопринтер, укажите драйвер и напишите любое название рабочего места.
• Нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

Теперь в настройках 1С появятся макеты этикеток. Можно загрузить и свои шаблоны. Для этого зайдите в «Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки» - «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ».

Для того, чтобы выбрать принтер этикеток прямой термической печати, определитесь с нуждами компании. Для магазинов и владельцев маркетплейсов в основном подойдут мобильные и настольные термопринтеры. Они мало весят и удобны в использовании. Печатают до 7000 этикеток в день. Этого объема вполне достаточно для представителей среднего бизнеса. Если же у вас производство или огромный склад, то потребуются более мощные стационарные модели.

Также стоит понять, насколько важно качество печати и срок читаемости текста. Если товары продаются быстро, а хранение не требует особых условий, то можно приобрести термопринтер. В качестве расходного материала вам понадобится только специальная бумага, чувствительная к высокой температуре.

Для получения консультации и оформления заказа свяжитесь с менеджерами компании Денвик, и для вас подберут оптимальный вариант термопринтера для печати этикеток.