Универсальные способы выгрузки данных из Битрикс24: от ручного экспорта до автоматизированных решений
Выбор оптимального способа зависит от специфики организации и её потребностей. Ручной экспорт подходит для небольших объемов данных и разовых задач. Интеграция с внешними сервисами и применение сторонних инструментов может автоматизировать процесс экспорта и расширить возможности форматирования данных. Разработчики могут использовать REST API для создания своих решений.
Встроенная аналитика Битрикс24
Несмотря на то, что Битрикс24 предоставляет встроенные возможности аналитики, они могут быть неудобными и иметь некоторые ограничения:
- Внутренняя аналитика Битрикс24 предлагает ограниченные возможности настройки отчетов и панели инструментов.
- Внутри Битрикс24 нет возможности совмещать данные с внешними программными решениями (например, 1С). Это затрудняет пользователям объединение информации из различных источников и получение комплексного представления об эффективности бизнеса.
- Внутренняя аналитика Битрикс24 не гибкая и не может адаптироваться к меняющимся потребностям бизнеса. Пользователи могут испытывать трудности при настройке отчетов и панелей инструментов в соответствии с новыми требованиями и целями. Например, можно выгрузить отчет по лидам и по сделкам, но нельзя создать отчет по своим параметрам.
Внутренняя аналитика может использоваться на первоначальном этапе работы вашего бизнеса. Но далее, скорее всего, её будет не достаточно. Организациям, которым требуются более мощные и гибкие аналитические возможности, рекомендуем использовать внешние инструменты аналитики, такие как Power BI, Yandex Datalens, Visiology и т.д. Эти инструменты предлагают широкий спектр функций, расширенные возможности настройки и интеграции с другими системами, что позволяет пользователям получать более глубокое представление о своем бизнесе.
Как же выгрузить данные из Битрикс24 для дальнейшей аналитики? Далее рассмотрим возможные варианты.
Ручной экспорт
Ручной экспорт является самым простым и доступным способом выгрузки данных из Битрикс24. Пользователи могут экспортировать данные в форматах CSV или Excel из различных разделов системы, таких как сделки, контакты и компании. Этот метод используется при выгрузке небольших объемов данных и разовых задач.
Как выгрузить данные вручную:
- Авторизуйтесь в системе Битрикс24 и перейдите в нужный раздел, например, «Сделки».
- Кликните на иконку с шестерёнкой для доступа к дополнительным опциям.
- Выберите «Экспорт в Excel» или «Экспорт в CSV».
- Дождитесь, пока система сформирует файл для выгрузки.
- Нажмите «Скачать» для загрузки информации на ПК.
- При настройке фильтра выгрузки можно выбрать экспорт всех полей сделок, всех полей компаний и контактов.
Недостатки ручной выгрузки:
- Требует значительных временных затрат, особенно при работе с большими объемами информации. Это отвлекает сотрудников от выполнения других важных задач и снижает общую эффективность работы.
-
Высок риск человеческой ошибки. Даже незначительные ошибки в процессе экспорта скорее всего приведут к неточным или неполным наборам данных, что может иметь серьезные последствия для дальнейшего анализа и принятия решений.
-
Позволяет экспортировать информацию только в ограниченном количестве форматов, таких как CSV или Excel. Это неудобно для организаций, которым требуется экспортировать данные в специфические форматы, необходимые для их рабочих процессов или интеграции с другими системами.
-
Не масштабируется для организаций с большими объемами данных. При работе с растущими наборами данных ручной экспорт становится все более трудоемким.
Использование REST API
Для автоматизации процесса выгрузки данных можно использовать REST API Битрикс24. Этот метод позволяет разработчикам создавать собственные скрипты или приложения для извлечения данных из системы. REST API предоставляет широкий спектр возможностей для управления данными, включая фильтрацию, сортировку и выбор конкретных полей для экспорта. Однако для работы с этим методом требуются технические навыки и знание программирования.
Коннектор Bitrix24
Коннектор Битрикс24 для ClickHouse — это инновационное решение от компании Денвик, которое позволяет организациям интегрировать CRM-систему Битрикс24 с различными внешними решениями, системами и сервисами. Он обеспечивает быстрый и удобный перенос данных из Битрикс24 в ClickHouse, разработан специально для тех, кому необходимо регулярно получать актуальные отчёты и анализировать данные из Битрикс24.
Что позволяет выгружать Коннектор
Коннектор предоставляет возможность выгружать данные без участия программистов. Это значительно упрощает процесс получения информации и сокращает время на её обработку. С помощью Коннектора можно выгрузить:
- лиды;
- сделки;
- компании;
- контакты;
- статусы счетов старых;
- счета старые;
- дела;
- каталог товаров;
- единицы измерения;
- разделы товаров;
- товары;
- перечисления;
- ставки НДС;
- статусы задач;
- задачи;
- время в задачах;
- пользователи подразделения;
- группы проекты;
- смарт-процессы;
- звонки;
- списки все (3 вида: универсальные списки, списки в группах, бизнес-процессы в ленте новостей);
- новые счета, сделанные на смарт-процессах;
- история движения по стадиям для лидов, для сделок, для счетов старых;
- категории (направления сделок, смарт-процессов, контактов компании);
- выгрузка множественных полей, т.е. поля, в которых можно выбрать несколько значений.
Преимущества использования Коннектора
Коннектор позволяет легко и быстро интегрировать Битрикс24 с другими бизнес-приложениями. Благодаря этому вы можете автоматизировать процессы, улучшить коммуникацию и повысить эффективность работы вашей команды.
Вот основные преимущества использования Коннектора Битрикс24:
- обеспечивает быстрый и простой обмен данными между различными системами. Это позволяет оптимизировать рабочие процессы, сократить время на передачу информации, освободить сотрудников от ручных операций и повысить общую эффективность работы.
- обладает гибкими возможностями настройки под индивидуальные потребности бизнеса.
- обеспечивает безопасность передачи данных. Он использует современные методы шифрования, что гарантирует защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа.
Получить консультацию
Внедрения
Услуги
Получите доступ к своим базам данных 1С и создавайте удобные интерактивные дашборды в Yandex Datalens за 10 минут
